Dengan Aplikasi ERP Kelola Perusahaan Makin Terbantu

TRIBUNEWS.COM -- Mengelola sebuah perusahaan dengan baik memang bukan perkara mudah. Tak sedikit yang mengalami kegagalan dalam membangun bisnis karena kurang bisa mengelola perusahaan dengan baik.

Namun, dengan perkembangan teknologi yang begitu dahsyat, mengelola sebuah perusahaan pun dibuat semakin mudah. Kemudahan tersebut diperoleh dengan hadirnya Enterprise Resources Planning (ERP), sebuah aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk membantu pengelolaan usaha.

Sebenarnya, peran ERP itu berfungsi untuk mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis. Dimulai dari proses operasional perusahaan, proses produksi hingga proses distribusi. ERP juga bisa digunakan untuk mengelola seluruh aktivitas perusahaan, seperti keuangan, produksi, HRD, marketing, logistik dan bidang lainnya.

Kalau mau dibuat simple, ERP ini bisa dibilang sebagai back office dari perusahaan. Sistem ini mengindikasikan agar pelanggan dan publik dilibatkan secara langsung. Sementara itu, sistem front office itu berhubungan langsung dengan pelanggan dan publik.

Nah, untuk mengoperasikan sistem ERP sendiri, dibutuhkan dukungan infrastruktur komputer baik berupa perangkat keras (hardware) ataupun perangkat lunak (software) agar memudahkan dalam pengolahan dana bisnis.

Kebayangkan gimana canggihnya sistem ERP, bisa menangani seluruh sistem disegala divisi yang ada di sebuah perusahaan. Coba deh pikirin, gimana jadinya jika dalam sebuah perusahaan masing-masing divisinya bekerja sendiri-sendiri, tanpa sistem yang integrasi.

So, kehadiran ERP ini bisa jadi jembatan bagi semua lini di perusahaan, yang terdapat dalam satu software dengan mengandung database yang logis. Dengan demikian, semua divisi dapat berkomunikasi dan berbagi data dan informasi seputar perusahaan.

Memang, kalau mau ditelaah lagi, untuk sistem ERP yang ada di Indonesia biasanya sih lebih banyak digunakan untuk mengelola proses manufaktur seperi logistik, distribusi, penyediaan, pengapalan, invoice serta akutansi perusahaan. Loh, berarti sistem ini berperan dalam pengontrolan dan integrasi single data untuk berbagai aktivitas bisnis, baik itu proses penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia, serta manajemen finansial perusahaan.

Satu lagi, ERP juga akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan yang menggunakannya. Karena, banyak pekerjaan yang sebelumnya dijalankan secara manual digantikan oleh sistem mulai dari penerimaan order, stock, pengeluaran barang, serta warehouse management bisa tercatat dengan baik deh.

Mulai tertarik menggunakan ERP?

Berikut merupakan daftar beberapa perusahaan-perusahaan pembuat software ERP, seperti:

1. SAP ERP ini dapat mengatur pengaturan pemasaran, catatan finansial, juga catatan sumber daya serta pelayanan yang diberikan kepada konsumen. Kelebihan SAP ERP adalah Anda akan merasa perusahaan Anda memiliki staff pemasaran, HRD, keuangan, dan sekretaris yang handal. Akan tetapi banyak dikeluhkan banyak pelaku usaha karena mahal sekali harganya.

2. PT Sinergi Informatika Semen Indonesia (SISI) anak usaha dari PT Semen Indonesia Tbk yang merupakan BUMN di industri semen. SISI punya produk yang namanya FORCA ERP. Dengan harga yang relative lebih terjangkau dibanding ERP kelas dunia lain, ERP buatan anak bangsa ini akan mengintegrasikan sistem pada beberapa lokasi dan menyediakan cara yang mudah dan cepat untuk menjalankan bisnis. FORCA ERP akan berfokus untuk dapat membantu perusahaan berskala middle size hingga enterprise di Indonesia agar dapat meningkatkan performa bisnis dan bersaing pada pasar Indonesia.

Sistem FORCA ERP sangat ringan karena berbasis web. Selain itu, sistem lain bersifat kaku dan kita harus menyesuaikan, sedangkan FORCA ERP sangat fleksibel sehingga permintaan manajemen dapat segera dieksekusi dengan baik.

Rusgiyanto, General Manager PT Panca Putera Cipta Perkasa mengatakan bahwa perusahaannya yang bergerak di distribusi semen telah menggunakan FORCA ERP selama 2 tahun dan sangat terbantu dalam hal laporan keuangan. Sebelum menggunakan FORCA ERP, laporan perusahaan masih manual, namun sekarang laporan seluruh Depo di Jawa otomatis terkirim ke pusat. Laporan jauh lebih cepat tutur nya.